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善用十指弹钢琴 奏好工作协奏曲
来源:中国晨报 编辑:编辑部 作者:程天福 阅读:109512次 发布:2024-07-31   18:58
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2014年,习近平总书记在接受俄罗斯电视台专访时说道:“必须在把情况搞清楚的基础上,统筹兼顾、综合平衡,突出重点、带动全局,有的时候要抓大放小、以大兼小,有的时候又要以小带大、小中见大,形象地说,就是要十个指头弹钢琴。”如果把单位比作钢琴,科(室)就是钢琴的核心部件,每名同志就是其它零部件。弹好钢琴,靠一个或几个指头肯定不行,灵活娴熟用好十个指头,方能弹奏出美妙的乐曲,工作亦如此。一、记好“工作账...

2014年,习近平总书记在接受俄罗斯电视台专访时说道:“必须在把情况搞清楚的基础上,统筹兼顾、综合平衡,突出重点、带动全局,有的时候要抓大放小、以大兼小,有的时候又要以小带大、小中见大,形象地说,就是要十个指头弹钢琴。”如果把单位比作钢琴,科就是钢琴的核心部件每名同志就是其它零部件弹好钢琴,靠一个或几个指头肯定不行,灵活娴熟用好十个指头,方能弹奏出美妙的乐曲,工作亦如此。

一、记好工作账工作上的账,和弹钢琴要记谱差不多你连谱都记不住,看一句弹一句,不可能流畅,更不可能好听。没有完成的任务,就是工作上的“挂账”“欠账”;完成任务,要及时“结账”“清账”。账,最基本的是把手头的任务一项一项记下来、一五一十列出来。好记性不如烂笔头,如果没有养成动笔记账的习惯,很容易产生工作上的漏项,任务一多,工作一杂,就容易打乱仗。为此,可以专门设计一种“账本”,主要有“序号”“事项”“交办人”“主要任务”“完成时限”“完成情况”等分栏,逐项逐栏登记清楚,并根据工作进展情况及时“结账”。每隔一段时间,或是任务全部完成,就及时“清账”。有了这样一本工作台账,查看工作推进情况就非常方便,就不容易忘事、漏事、耽误事。

一代伟人毛泽东,计家计国计天下。毛泽东的一生自始终都没有离开过记账活动。少年时期,他给父亲毛顺生记录家庭经营账;投身革命事业后,他又把记账知识运用到革命斗争的实践中,一连串地在历史上留下了长沙文化书社的收支账、红军的伙食尾子账以及延安的菜金账;新中国成立后,为了保持节俭的光荣传统他又让生活管理员记录自己的家庭收支账,也就是已经成为国家一级文物的共和国第一家庭账簿。这是记好账最成功的案例,对我们记好工作账具有重要启示。

、用好分类法现实生活中,很多时候,我们总觉得自己身边有时间盗贼,没做多少事情,一天就匆匆过去。为有效改变这一问题,分类是最实用的办法,无论管人、管事还是管财,统统用得上。在工作中可以采取ABC分类法。A类是领导交办的,必须及时办理、抓紧办理、优先办理;B类是其它同志转办的,这也需要掌控好时间进度,适当从快从紧;C类是自己想做的,这里面的灵活性就比较强。对于手头的事情,总的处理原则是急事先办、大事精办、要事稳办、特事特办。急事的特点就在于“急”,动作慢了就会误事,所以要先办。大事,涉及面往往比较宽,也有相对充裕的时间,一定要谋定而后动,“致广大而尽精微”。要事,宜以“稳进”为原则,稳中求进、稳中求质、稳中求变。特事,往往是特例也是个案,需要特别对待、特殊处理。

面对纷繁复杂的事情需要处理时,如果分不清主次,眉毛胡子一把抓,可想而知,其效率和效益一定低下。而分清主次,抓住主要矛盾,定能事半功倍。比如,在日常工作管理中,这一法则的运用就可以使工作效率和效益大大提高。俗话讲:捡了芝麻,丢了西瓜,说的就是不会应用ABC法则的人在处理日常工作中所犯的错误。面对众多的问题,如果进行ABC分类,然后处理主要问题,次要的和不重要的问题常常就会迎刃而解。

三、奏好“主旋律”。弹钢琴的时候,一个手指一个键,一个琴键一个音。要确保多个音符不杂乱,就得紧扣主旋律,弹在一个调。我们做工作也是一样,要坚持艾森豪威尔法则,分清主次,高效成事。一定要围绕中心,把主要精力放在大事要事上,不能不分主次、一面平推,也不能平均用力、四面出击。有的同志做事情、抓工作,把什么都捞在一起,做完一件算一件。这样是干不好工作的,很可能会顾此失彼。

有一个年轻人,去参加汽车公司销售顾问的招聘。招聘内容非常简单,要求每个应试者做一份试卷,主考官说主要是想看看大家的综合知识水平如何,希望大家认真对待。答题时间只有20分钟。当试卷发下来时,大家都愣住了,试卷上是密密麻麻的内容,而且题目很广泛,有天文地理、哲学艺术,20分钟的时间,根本不可能完成。年轻人完全不知从何下手,匆匆看了一遍试卷,却发现试卷中只有最后两题是与汽车销售有关。在仅有的时间内,年轻人只选择了这两道题,便交了试卷。几天后,他收到了公司的录用通知。报到那天,主考官对他说:“你是所有求职者中答题最少的,但你做了要做的,你是一个能够分清主次,会动脑子会做事情的人,所以我们看中了你。

年轻人的成功,在于他分清了主次,选择了最重要的去做。在实际工作中,我们常常会遇到类似的工作试卷,我们没办法全部做完,但我们要分清主次,选择做其中最重要的部分,那些不重要的事,即使做了,也不过是无用之功罢了。所以,分清主次,才能把握成功。

四、打好“时间差”。时间管理是做好工作的重要保障。有的工作相对简单,可以一个人做,一气呵成,一次做完;有的工作则比较复杂,需要分阶段来做,甚至还需要分办、转办、协办。这两类事情之间,往往会存在“时间差”。善于利用“时间差”,不仅可以保证多个事项齐头并进,还能极大提升工作效率。把需要分办、转办的事情先分出去、转出去,尚未转回来之前,迅速着手做下一件事。

2020918日北京时间下午5:30分左右,下班时分NAST项目部杨琼部长突然接到比亚迪紧急求援:该公司出口哥伦比亚一辆公交试验车,必须在哥伦比亚时间18日上午10点前得到卸载后的各种参数,以便进一步的商务洽谈。曲指算来,留半小时的参数测试,10点半钟之前必须卸下车内所有装载的试验载荷模块,以便实验车辆作卸载后的参数测定。

急用户之所急,想用户之所想!在杨琼的带领下,一场与时间赛跑的“时间差”战斗在比亚迪试验公交车上打响了!

为了实验各种参数,公交车上原先装有3.8吨砂袋,为了保证车辆试车时的平衡性,每个砂袋被铁丝牢固地捆绑在公交车的座椅上或是铁架子里。在狭小的空间里两人一组,小心谨慎,有条不紊地拆开铁丝,将砂袋卸下来。时间紧,任务重,难度大增。根据厂家的需求,整个卸载工作需要连续不断地进行视频录相,并实时传到太平洋彼岸的南美洲,那就是说,工作不能停顿!为了抢进度,大伙吃饭也只轮着吃,吃完便接着继续干。终于,经过5个小时的战斗,10:30圆满结束卸载任务。哥伦比亚方面在哥伦比亚时间10点钟如愿得到试验参数,并给予赞许的声音比亚迪公司也称道,这个“时间差”打得真漂亮!

五、弹好“协奏曲”。协奏,需要独奏、伴奏与合奏之间加强协调配合,也需要个人与乐队之间加强协调配合。弹好工作上的“协奏曲”,关键是坚持“重点论”与“两点论”相统一,处理好把握中心与兼顾一般的关系。同时,也要处理好独立负责与分工协作的关系。所谓“重点论”,是指研究处理复杂事物时,要着重把握它的主要矛盾;处理某一具体矛盾时,要着重把握它的主要方面。所谓“两点论”,就是既要抓住主要矛盾,又不忽视次要矛盾。比如,相对于中心工作、大事要事来说,其他事情就是次要矛盾;相对于“按时”完成任务这个主要矛盾来说,“保质”就是次要矛盾。超过完成时限,质量再高也没有意义。需要多人配合完成的工作,不能只顾着自己闷头做、埋头干,一定要学会整合资源、集成能力、协调动。一方面,要从工作的整体性、系统性、协调性出发,做好合理分工。是搞小协奏还是大协奏,哪个人当主角、哪个人当配角,谁先演奏、谁后演奏等,都要预先考虑好、分配好、安排好。另一方面,自己弹钢琴的时候也要耳听六路、眼观八方,兼顾到别人,看看哪些方面需要让位、哪些地方需要衔接,使协奏“协”在当协时、“奏”成一个调

作者单位:四川巴中市通江县商务局

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